Cotizaciones automáticas con inteligencia artificial

El problema real de cotizar a mano

En una empresa que cotiza seguido, el documento no es el problema. El problema es todo lo que lo rodea: el número de folio que alguien tiene que recordar, el formato que cambia según quién lo prepare, las condiciones que se copian de una cotización anterior y llegan con la fecha equivocada, y la versión final que después nadie encuentra.

El costo no se ve en el momento de escribir. Se ve tres semanas más tarde, cuando el cliente pregunta por una propuesta y hay que reconstruirla de memoria.

Qué hace el agente

Toma la solicitud, aplica tus partidas y tus criterios, y deja la cotización armada con tu formato para que la revises. No inventa precios: usa los tuyos. No decide condiciones: aplica las que definiste.

• Folio correlativo automático. No se repite, no se elige a mano y no depende de que alguien recuerde cuál fue el último.
• Partidas ordenadas por etapa, con superficies, factores de aplicación y totales calculados.
• Estados de pago y carta Gantt incorporados al mismo documento.
• Vigencia y condiciones que se escriben una vez y se aplican siempre igual.
• PDF formal listo para enviar al cliente, a un banco o a una municipalidad.

La salvaguarda que evita el error caro

Funcionando hoy en Constructora IGLO

Este servicio no es una propuesta teórica. Es el sistema que Constructora IGLO usa para emitir sus cotizaciones formales de obra, con folio correlativo desde COT-0001.

Funciona como programa de escritorio o en red con usuario y contraseña, según lo que convenga a la empresa. Y viene con un manual escrito para personal administrativo y jefes de obra, no para informáticos: si la herramienta necesita un traductor para usarse, no está terminada.

Para quién tiene sentido

Para empresas que emiten cotizaciones con regularidad y donde el documento compromete plazos, precios y condiciones: constructoras, contratistas, talleres, empresas de servicios con presupuestos por proyecto.

Cuándo no. Si cotizas dos veces al mes y cada propuesta es completamente distinta a la anterior, el sistema no se paga. Ahí conviene ordenar las plantillas antes que automatizar nada.

Qué necesitamos de tu parte

Construir esto no requiere que tengas nada digitalizado. Requiere que exista un criterio, aunque hoy viva en la cabeza de alguien:

• Tus partidas habituales y cómo se valorizan: por superficie, por unidad, por factor de aplicación o como lo hagas tú.
• Una cotización reciente que consideres bien hecha. De ahí sale el formato, el tono y el orden que el sistema va a respetar.
• Tus condiciones estándar: vigencia, forma de pago, qué queda incluido y qué se cobra aparte.
• Quién revisa y quién firma. El sistema necesita saber dónde está el punto de control humano.

Cómo se implementa

Levantamiento. Vemos cómo se cotiza hoy, quién lo hace y dónde se traba. Es el paso que más se salta la industria y el que más proyectos hunde: si cada persona cotiza distinto y nadie sabe cuál es la forma correcta, primero hay que definirla.

Construcción y ajuste. Se arma el sistema con tus partidas y tu formato, y se prueba con cotizaciones reales que ya emitiste. Comparar la salida contra un documento que conoces es la mejor forma de detectar lo que falta.

Uso acompañado. Tu equipo emite las primeras cotizaciones con nosotros al lado. Aquí aparecen los ajustes que ninguna prueba de escritorio detecta: el caso raro, la partida que se cobra distinto, el cliente que siempre pide una condición especial.

Entrega. Queda el sistema, el manual y el criterio documentado. No una caja negra que solo nosotros podamos tocar.

Preguntas frecuentes